Princip for samarbejde og kommunikation mellem Fjelsted Harndrup Børneunivers og hjem 
(”princip for underretning af hjemmene om elevernes undervisning og deres udbytte af den” samt brugen af meddelelsesbogen jf. folkeskoleloven)

Formålet er at sikre et konstruktivt, kontinuerligt og respektfuldt samarbejde mellem Børneuniverset og hjemmet. God kommunikation er afgørende for børnenes læring, trivsel og udvikling.

Grundlæggende værdier

• Dialogen skal være åben, anerkendende og respektfuld
• Alle er lydhøre over for hinandens input, forventninger og beslutninger
• Spørg hellere én gang for meget end én gang for lidt
• Børneuniversets kommunikation foregår professionelt og konstruktivt

Kanaler for kommunikation

Aula er den primære platform for praktiske informationer og orienteringer. 

• Forældre forventes at tjekke Aula dagligt på hverdage
• Personalet tjekker dagligt på arbejdsdage og svarer som hovedregel inden for 2 arbejdsdage

I Børnehuset og SFO’en bruges telefon til korte beskeder både mundtligt og skriftligt. Ved aflevering/afhentning er der mulighed for at vende dagligdags emner. Hvis emnet kræver mere tid, aftales møde.

I skolen bruges telefonisk kontakt ved akut behov og evt. ved behov for længere drøftelser. Skriv på Aula, at du ønsker at blive ringet op, gerne med ønske om tidspunkt samt med en kort orientering om indholdet for samtalen.  Korte beskeder kan gives ved aflevering/afhentning, men længere drøftelser kræver aftalt møde, evt. telefonisk. 

Fælles retningslinjer for kommunikation via Aula:

• Udvis ansvarlighed for den gode kommunikation, overvej ordvalg, hold en god tone og skriv aldrig i affekt, undgå negativ omtale af tredjepersoner
• Overvej hvem der skal være modtager, og om beskeden er relevant for alle
• Anvend kun gruppens/klassens overblik til informationer, som har almen interesse for gruppen/klassen

Forældremøder

Der afholdes som minimum et forældremøde årligt pr. gruppe/klasse. Møderne afholdes efter kl. 16.00. En repræsentant fra fællesbestyrelsen samt ledelsen deltager som udgangspunkt. Fokus er på orientering om hverdagens aktiviteter, børnegruppens/klassens trivsel samt dialog om temaer relevante for aldersgruppen.
I SFO afholdes der ikke fast forældremøder, men der kan indkaldes efter behov.

Forældre-/skolehjemsamtaler

I børnehuset tilbydes som minimum opstartssamtale i vuggestuen, overleveringssamtale ved overgang fra vuggestue til børnehave, opstartssamtale i børnehaven (for børn fra dagplejen), skoleparathedssamtale inden skolevalg samt samtale inden skolestart.  
Samtaler holdes primært indenfor Børnehusets åbningstid, men ved behov kan der tilbydes tider i umiddelbar forlængelses af åbningstiden. 

I skolen afholdes der 1-2 skolehjemsamtaler årligt. Samtalerne holdes i forlængelse af undervisningstiden. 
Ved samtalerne drøftes barnets personlige, sociale og faglige udvikling samt trivsel. I skolen deltager eleverne i samtalen, og samtalen baseres på meddelelsesbogen, elevsamtalen samt de faglige mål for undervisningen. Meddelelsesbogen indeholder få, væsentlige fokuspunkter for den enkelte elevs faglige og alsidige udvikling inden for fagene dansk og matematik. 

Ved behov for yderligere samtaler, kan personalet kontaktes herom. Personalet kan ligeså kontakte forældre, hvis de oplever et behov for yderligere samtaler.

Kontaktforældre

I skolen udpeges kontaktforældre for hver klasse. Kontaktforældrene vælges årligt i forbindelse med forældremødet. Kontaktforældrene understøtter klassens trivsel og fællesskab samt netværket blandt klassens forældre. De hjælper med koordinering af sociale arrangementer, administrerer klassekassen og bruges som aktiv ressource af fællesbestyrelsen og personalet på klasserne. De beskæftiger sig ikke med sager om enkelte børn eller skolens personale.

Sociale arrangementer, der understøtter fællesskab og trivsel i børneuniverset

Børneuniverset afholder hen over året arrangementer, hvor forældre og pårørende inviteres. Det gælder 1. skoledag, motionsdag, juleklippedag, Lucia juleafslutning, bedsteforældredag, sidste skoledag og ”Universfest”. Ved nogle arrangementer forventes deltagelse af forældre/voksne til børnene/eleverne. Forventningen vil fremgå af invitationen. 

Kontaktforældre kan desuden tage initiativ til sociale arrangementer på klasseniveau. Der prioriteres tid til, at klassernes dansk- og matematiklærer kan deltage i et socialt arrangement pr. skoleår.  

Ansvar og forventninger i samarbejdet

Hvad kan forældre forvente af ledelsen og medarbejderne:

• At forældre og andre primære omsorgspersoner inddrages som ressourcer og ligeværdige samarbejdspartnere i forbindelse med barnets udvikling og trivsel
• At der orienteres om væsentlige forhold, der påvirker barnets hverdag/skolegang herunder fx skift i personalet
• At der orienteres så hurtigt som muligt, hvis der opstår udviklingsmæssige, faglige eller trivselsmæssige udfordringer
• At bekymringer eller utilfredshed behandles med henblik på fælles løsning
• Tydelig, rettidig og god kommunikation, herunder at relevante oplysninger er tilgængelige på Aula.

Forventninger til forældre og andre primære omsorgspersoner:

• At der tages medansvar for barnets udvikling og trivsel
• At der orienteres om forhold i familien, der har betydning for barnets hverdag/skolegang herunder fravær
• At der tages ansvar for, at barnet er klar til dagen, herunder møder til tiden, at påklædning passer til vejr og årstid, at barnet er veludhvilet samt tasken er pakket mv.
• At du holder dig orienteret om aktiviteter og møder samt besvarer henvendelser på Aula hurtigst muligt
• At du deltager ved møder, samtaler og arrangementer samt melder afbud, hvis deltagelse ikke er mulig
• At der tages direkte kontakt til relevante medarbejdere ved bekymringer eller utilfredshed
• At universets retningslinjer for kommunikation via Aula overholdes

Forældredeltagelse i skolens undervisning

Forældre er meget velkomne til at deltage i undervisningen i en halv/hel skoledag. Deltagelse i undervisningen kan ske med udgangspunkt i nedenstående:

• Deltagelse i undervisningen skal aftales på forhånd med personalet - skriv og spørg senest dagen før, om det er muligt at være med på den ønskede dato og ønskede tidspunkt
• Dit ønske om deltagelse i undervisningen skal være begrundet i et ønske om at opleve dit eget barns skoledag i klassen
• Eleverne kan være påvirkede af din deltagelse, alle elever udviser ikke altid samme adfærd
• Klasserummet skal altid være trygt for alle, og du kan derfor ikke referere din oplevelse til andre efterfølgende
• Husk at undervisningen er et udsnit af en varieret hverdag i skolen
• Afklar med lærerne, hvad din rolle kan/skal være i undervisningen

Godkendt i Fællesbestyrelsen i Fjelsted Harndrup Børneunivers 26.01.2026